نظام المستقبل لإدارة المكتبات

نظام المستقبل لإدارة المكتبات هو نظام إلكتروني يطبق المواصفات القياسية للعمل الالكتروني. حيث يدعم دخول العاملين على النظام من داخل المؤسسة عن طريق شبكة الـ Intranet وهو ما يعرف بـ Business-to-Employee (B2E) .كما يدعم دخول المستفيدين من النظام (مثل أعضاء هيئة التدريس والطلاب) من خارج المؤسسة عن طريق شبكة الـ Internet وهو ما يعرف بـ Business-to-Consumer (B2C) . علاوة على أنه يتكامل مع المكتبات الأخرى من خلال شبكة الـ Internet وشبكة الـ Extranet .

 ويعد نظام المستقبل لإدارة المكتبات النظام الأوسع انتشاراً واستخداماً من قبل مكتبات كبرى الجامعات المصرية مثل: جامعة القاهرة وجامعة الإسكندرية وجامعة عين شمس وجامعة قناة السويس وجامعة أسيوط وجامعة سوهاج وجامعة جنوب الوادي وجامعة طنطا وجامعة المنيا وجامعة المنوفية وجامعة كفر الشيخ وجامعة بني سويف وجامعة بنها وجامعة الفيوم وجامعة الزقازيق وجامعة المنصورة وجامعة النهضة، حيث تعمل جميع هذه المكتبات على النظام المتاح على أجهزة الحاسبات الخادمة المركزية التابعة للمجلس الأعلى للجامعات بجمهورية مصر العربية. ليعطى هذا النظام أكبر فهرس موحد بلغ إجمالي عدد الأوعية المكتبية فيه أكثر من 7 مليون وعاء وأكثر من 2 مليون تسجيلة ببلوجرافية.
وما يميز النظام
يدعم المعايير العالمية في ميكنة المكتبات مثل MARC 21 و Dublin Core و RDA .
يدعم تبادل البيانات الببليوجرافية مع المكتبات العالمية على شبكة الانترنت.
يدعم تشغيل أكثر من مكتبة مع ضمان خصوصية كل مكتبة منها.
يدعم اللغة العربية سواء على مستوى تسجيل البيانات أو البحث عنها.
استخدام النظام متاح من خلال متصفح الإنترنت ولا يشترط مواصفات خاصة لجهاز المستخدم.
يوفر النظام تأميناً كاملاً للبيانات مع الحفاظ على سريتها والتحكم في صلاحيات الاطلاع عليها.

يقدم نظام المكتبات العديد من الخدمات لرواد المكتبات وأيضا لأمناء المكتبات 

أولا بالنسبة لرواد المكتبات

• الاطلاع على الرسائل العلمية المجازة والاطلاع على ملخص الرسالة (Abstract) والتعرف على أماكن تواجد هذه الرسائل.
• البث الأرشيفي للمحاضرات الإلكترونية على هيئة فيديو.
• الاطلاع على الأبحاث والدوريات العلمية التي تتيحها المكتبة.
• إمكانية تحميل نسخ إلكترونية من مقتنيات المكتبة في حالة وجود صلاحية لذلك.
• التعرف على مقتنيات المكتبة مع إمكانية حجز الكتب إلكترونياً.
• إمكانية التواصل مع إدارة المكتبة وطلب تجديد استعارة كتاب.
• توفير بوابة موحدة للبحث المجمع على قواعد البيانات العالمية مثل IEEE و Science Direct و OVID وغيرها في حالة قيام المؤسسة بالاشتراك فيها.
• إمكانية التعرف على أحدث مقتنيات المكتبات العالمية في مجال معين.

ثانياً بالنسبة لأمناء المكتبات

• الاستعلام عن كتاب معين لمعرفة مدى توافره ومكانه داخل المكتبة.
• استقبال طلبات رواد المكتبة سواء المتعلقة بالاستعارة أو مقترحات شراء كتب جديدة.
• متابعة عمليات الاستعارة والتعرف على الاستعارات المتأخرة.
• إمكانية القيام بعمليات الجرد دون الحاجة إلى تعطيل نشاط الاستعارة.